Met ap-arte groet

'Binnenkort houden we een symposium voor ongeveer 150 specialisten. Tijdens de plenaire sessie worden er twee presentaties rond een centraal thema gegeven. Daarna behandelen we in parallelsessies en workshops vijf aan dit thema verwante onderwerpen. Voor het symposium zoeken we een dagvoorzitter. Nou, en toen dachten we aan jou.'

Met die korte introductie en uitnodiging begon onze voorbereiding op het symposium dat eerder deze week plaatsvond. Waarover gaat het symposium? Wie geven de presentaties? Wat zijn de specialismen van de deelnemers? En wat verwacht je van mij? Via het intensieve, maar o zo effectieve mailverkeer dat op de uitnodiging volgde, werd veel informatie uitgewisseld.

Naast de ervaring van Arie Pieter met het voorzitten van bijeenkomsten kwam ook onze expertise op het gebied van evenementenorganisatie goed van pas. Op die manier konden wij het kleine team van medewerkers dat namens de opdrachtgever het symposium organiseerde voorafgaand aan, tijdens en na afloop van het evenement met raad en daad bijstaan.

'Jij opent het symposium, interviewt sprekers en deelnemers, houdt sprekers strak aan de tijd en sluit af.' En zo gebeurde het ook. Voornaamste rol van de voorzitter is andere sprekers zo goed mogelijk tot hun recht te laten komen en deelnemers een zinvolle bijeenkomst te bezorgen. Onzichtbaar merkbaar. Een taak die Arie Pieter in zijn rol als gastheer, presentator en moderator goed verstaat. Ten minste als we deze en andere reacties van de deelnemers mogen geloven: